LA CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito
por un emisor
(remitente) y enviado a un receptor
(destinatario). Donde se envían mensajes de una persona a otra. Cuando se
establece un intercambio de correspondencia, se establece entre ambas una
conversación por escrito.
TIPOS DE CARTA
El estilo de la carta debe
ser adecuado para el receptor y entendible:
· Formal: se entiende todo
tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.
· Coloquial o
informal:
Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan.
· Familiar: Que podría ser un
derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente
para familiares.
· Muy formal: En estos casos se
nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a
quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo Ej: Directora
de la institución)
CERTIFICACIÓN
El certificado es un tipo de texto
administrativo empleado para constatar un determinado hecho. Se produce
normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad
suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo
declarado, puede ser sancionado por la ley.
TIPOS DE CERTIFICACIÓN
Los certificados pueden
confirmar muy diversos hechos:
·
la asistencia, participación u organización en un
curso, jornada o acto
·
los resultados académicos
·
la docencia de determinado curso o seminario
·
la experiencia profesional en determinado campo
·
la pertenencia a un grupo o jerarquía
·
los conocimientos de lenguas extranjeras
·
la realización de cualquier otra actividad
académica o extraacadémica
·
la adecuación de un objeto a una norma
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD
Es el mecanismo u opción
que nos ofrece el programa Word para
enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones.
Consiste en un proceso a través del cual
los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada como base. Para construir una
correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos:
·
La Lista De
Direcciones u Origen de datos: este archivo contiene la información específica
de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente
se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
·
Documento O Carta
Maestra:
esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos
transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de
combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica
para cada uno de los destinatarios.
MARCADORES EN WORD
Un marcador es un elemento o una ubicación de un
documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica,
crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de
índice, entre otras cosas como de etiquetas de hipervínculos.
LOS HIPERVÍNCULOS EN WORD
Un hipervínculo en Word es
un enlace, normalmente entre dos páginas de un mismo documento, para navegar al
destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se
conocen como hiperenlaces, enlaces o links. Normalmente esto enlaces se
encuentran asociados a un texto, de forma que si hacemos clic sobre este,
navegamos dónde indique el hipervínculo.
LA ESCRITURA PÚBLICA.
Una escritura pública es
un documento en el que se hace constar ante un notario
público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario
público, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad
jurídica del contenido y de la fecha en que se realizó.
LA HOJA DE VIDA
La hoja de vida es un
resumen escrito y ordenado de la capacitación profesional y de la experiencia
laboral de un sujeto. De su correcta elaboración y presentación, dependerá el
éxito en su búsqueda de empleo. El objetivo principal de la misma será
presentar a su potencial empleador información sobre la persona, que posibilite
una entrevista posterior o una posibilidad de empleo.
NÓMINA
Una nómina es un recibo
individual de salarios, referido a meses naturales. La preparación de cheques o
de la transferencia bancaria de nómina constituye una función generalmente
separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo,
tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos
relacionados con el personal, que deberán conservarse con el comprobante del
abono y los boletines de cotización a la Seguridad Social.
EL CONTRATO LABORAL
Es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO
Nombre del empleador:______________________________________________
Representante legal:_________________________________________________
Nombre del empleado(a):_____________________________________________
Identificada con cédula N°:_______________
Lugar de residencia N°:_______________________________________________
Teléfonos N°: _________________________
Cargo a desempeñar:________________________________________________
Salario:_______________________________
Entre el empleador y trabajador(a), ambas mayores de edad, identificadas como ya se anotó, se suscribe CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO, regido por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Lugar. El trabajador(a) desarrollará sus funciones en las dependencias o el lugar que la empresa determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de ciudad, se hará conforme al Código Sustantivo de Trabajo.
SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata al trabajador(a) para desempeñarse como ________________________________, ejecutando labores como:_____________________________________________________________ _________________________________________________________________.
TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los elementos necesarios para el normal desempeño de las funciones del cargo contratado.
CUARTA: Obligaciones del contratado. El trabajador(a) por su parte, prestará su fuerza laboral con fidelidad y entrega, cumpliendo debidamente el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, al igual que no laborar por cuenta propia o a otro empleador en el mismo oficio, mientras esté vigente este contrato.
QUINTA: Término del contrato. El presente contrato tendrá un término de duración de ____________________, pero podrá darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al respecto.
SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros ______ días de labores que no es superior a la quinta parte del término inicial ni excede dos meses. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. Este periodo de prueba solo es para el contrato inicial y no se aplica en las prorrogas.
SEPTIMA: Justas causas para despedir: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato por cualquiera de las partes, el incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones que se expresan en los artículos 57 y siguientes del Código sustantivo del Trabajo. Además del incumplimiento o violación a las normas establecidas en el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-) y las previamente establecidas por el empleador o sus representantes.
OCTAVA: Salario. El empleador cancelará al trabajador(a) un salario mensual de _______________________________ pesos moneda corriente ($______________), pagaderos en el lugar de trabajo, el día _______ de cada mes. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
NOVENA: Trabajo extra, en dominicales y festivos. El trabajo suplementario o en horas extras, así como el trabajo en domingo o festivo que correspondan a descanso, al igual que los nocturnos, será remunerado conforme al código laboral. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado u ordenado por el empleador para efectos de su reconocimiento. Cuando se presenten situaciones urgentes o inesperadas que requieran la necesidad de este trabajo suplementario, se deberá ejecutar y se dará cuenta de ello por escrito, en el menor tiempo posible al jefe inmediato, de lo contrario, las horas laboradas de manera suplementaria que no se autorizó o no se notificó no será reconocido.
DÉCIMA: Horario. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas jornada ordinaria de la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem.
DECIMA PRIMERA: Afiliación y pago a seguridad social. Es obligación de la empleadora afiliar a la trabajadora a la seguridad social como es salud, pensión y riesgos profesionales, autorizando el trabajador el descuento en su salario, los valores que le corresponda aportan, en la proporción establecida por la ley.
DECIMA SEGUNDA: Prorroga. Si el aviso de no prorrogar el contrato no se da o se da con una anticipación menor a treinta (30) días, el contrato se prorroga por un periodo igual al inicial, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo.
DECIMA TERCERA: Modificaciones. Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por escrito y anexarse a este documento.
DECIMA CUARTA: Efectos. El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.
Se firma por las partes, el dia ____ del mes _________ de 200___
EMPLEADOR TRABAJADORA
C. C. No. C. C. No.
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